Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 9. marts 1994.

 

Grundejerforeningen Kærgårdsparken/Lystenlund    

 

Til forsiden   \  

§ 3 Medlemmer   \   § 5 Kontingent   \   § 6 Generalforsamling   \   § 9 Bestyrelse og revisor   \   § 12 Snefond   \   § 13 Vejfond

 

 

V E D T Æ G T E R                                                                                                                                                 9. marts 1994

 

 

§ 1       Navn

Foreningens navn er Grundejerforeningen Kærgårdsparken/Lystenlund, hjemmehørende i Århus Kommune og stiftet i henhold til deklarationsbestemmelse, tinglyst på parcellerne udstykket fra matr. nr. 9 a, Astrup by og sogn, beliggende i Solbjerg. Herudover omfatter vedtægterne det tilskødede areal på matr. nr. 5 k.

 

 

§ 2       Formål

Foreningens formål er:

 

a. ‑       at varetage grundejernes interesser til fælles bedste, herunder

             forhandling med offentlige myndigheder og lign.

 

b. ‑       at varetage anvendelsen af de til grundejerforeningen hørende

             sti‑, vej‑ og fællesarealer, samt sørge for vedligeholdelse,

             renholdelse, beplantning og snerydning af disse.

 

c. ‑       at sørge for bedst mulige løsninger af nutidige og fremtidige

             tekniske installationer.

 

d. ‑       at sørge for løbende revision af ordensreglementet, samt

             overholdelse af dette.

 

e. ‑       at sørge for god trivsel for områdets beboere.

 

 

§ 3       Medlemmer

Pligtig medlem af foreningen er enhver ejer af parceller udstykket fra matr. nr. 9 a, Astrup by og sogn, jvf. deklarationsbestemmelsen for nævnte område.

 

Udmeldelse sker ved dokumenteret afståelse af parcel/ejendom og efter at vedkommende har berigtiget og indfriet enhver skyld, der måtte være til foreningen.

 

Ved udmeldelse kan der ikke kræves tilbagebetaling af et for regnskabsåret tilbageværende kontingent. Dette gælder også for eventuelt indskud.

 

Ejerskifte skal omgående meddeles foreningen.

Til Toppen

 

 

§ 4       Ledelse og ansvar

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som vælger en bestyrelse, der konstituerer sig selv.

 

Bestyrelsen administrerer de økonomiske midler og varetager den daglige drift ‑ herunder vedligeholdelse og pasning af området ‑ under ansvar overfor generalforsamlingen.

 

 

§ 5       Kontingent

Kontingent til foreningen fastsættes på generalforsamlingen på grundlag af budgettet for det kommende regn­skabsår, og betales i 2 rater henholdsvis 1/1 og 1/7.

 

Der betales een andel pr. parcel. Bestyrelsen kan fastsætte en strafrente, samt eventuelt administrationstillæg ved for sen betaling, ligesom beløbet kan inddrives ad retslig vej ‑ dog først efter fremsendelse af fornødne rykkers­rivelser. De derved fremkomne omkostninger betales af skyldneren.

Til Toppen

 

 

§ 6       Generalforsamling (Indkaldelse og afholdelse)

Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt i februar måned ‑ på det af forrige generalforsamling eller af bestyrelsen fastsatte sted.

 

Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt til hvert medlem med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal mindst indeholde dagsorden, regnskab og budget.

 

Dagsordenen skal mindst indeholde de i § 8 nævnte punkter.

 

Sager og forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til formanden senest den 10. januar. Disse sager og forslag skal medtages på dagsordenen under punkt 3.

Til Toppen

 

 

§ 7   Generalforsamling (Afstemning og stemmeret)

På generalforsamlingen kan ethvert medlem møde selv eller ved befuldmægtiget i flg. skriftlig fuldmagt.

 

Stemmeret på generalforsamlingen har enhver ejer af parcel udstykket fra matr. nr. 9 a, Astrup by og sogn, der er fremmødt eller har afgivet skriftlig fuldmagt til en fremmødt og som ikke er i kontingentrestance. Ingen fremmødte må medbringe mere end 5 sådanne fuldmagter.

 

Beslutninger på generalforsam­lingen træffes ‑ såfremt ikke andet er udtrykkeligt bestemt ‑ ved simpelt stemme­flertal.

 

Der kan kun afgives een stemme pr. selvstændig matrikuleret parcel.

 

I tilfælde af stemmelighed ved et forslag ‑ bortfalder dette.

 

 

§ 8   Generalforsamling (Dagsorden, dirigent og afstemning)

Den ordinære generalforsamlings dagsorden er, såfremt ikke andet er nævnt, følgende:

 

1.          Valg af dirigent

 

2.          Formandens beretning af det forløbne år.

 

3.          Indkomne forslag.

 

4.          Fremlæggelse af det reviderede regnskab, samt godkendelse af

             budgettet for det kommende år ‑ herunder fastlæggelse af

             kontingent.

 

5.          Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

             ‑ I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

             ‑ I ulige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.

 

6.          Valg af revisorer og suppleanter.

 

7.          Eventuelt.

 

Såfremt et eller flere bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter er fratrådt i utide, f.eks. ved fraflytning, øges de under punkt 5 nævnte antal tilsvarende.

 

Dagsordenen skal, under punkt 3, altid indeholde de under § 6 nævnte sager og forslag, der er indsendt rettidigt. Sager, der ikke er sat på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning ‑ ligesom der heller ikke under punkt 7, eventuelt, kan sættes forslag under afstemning.

 

Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør afstemningsmåden. Dog skal der ske skriftlig afstemning, hvis der findes stemmeberettigede, der stiller krav herom.

 

Tvivlsspørgsmål under generalforsamlingen afgøres af dirigenten.

 

 

§ 9   Bestyrelse og revisorer

Bestyrelsen skal bestå af 7 medlemmer og 3 suppleanter ‑ alle vælges for 2 år ad gangen. Generalforsam­lingen vælger i ulige år 4 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant ‑ og i lige år 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Såfremt et eller flere bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter er fratrådt i utide, f.eks. ved fra­flytning, øges disse antal tilsvarende.

 

Formand og kasserer kan normalt ikke være på valg samtidigt.

 

Der vælges 2 regnskabskyndige revisorer samt 1 suppleant. Revisorer vælges for 2 år ad gangen, og kan nor­malt ikke være på valg samtidigt.

 

For alle poster er genvalg muligt. Dog kan et medlem, der har været bestyrelsesmedlem eller revisor, kræve sig fritaget for valg i et tilsvarende tidsrum.

 

Bestyrelsen forestår foreningens daglige ledelse, herunder driften og vedligeholdelsen af de fælles anlæg m.m. og uddelegerer selv sine opgaver. Bestyrelsen er bemyndiget til at administrere foreningens midler, samt i repræsentation og i låntagning at underskrive på foreningens vegne, såfremt der foreligger en godkendelse fra generalforsamlingen.

 

Bestyrelsen kan ikke uden godkendelse eller tilsagn fra generalforsamlingen binde foreningen økonomisk ud over, hvad der måtte være nødvendigt til varetagelse af den daglige drift. Ved enhver udbetaling over 1.000,00 kr. fra indestående konti skal der underskrives af både kasserer og et bestyrelsesmedlem.

 

Alle spørgsmål indenfor bestyrelsen afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er forman­dens stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede.

 

Intet bestyrelsesmedlem må stemme i forhold, der alene vedrører bestyrelsesmedlemmets ejendom eller per­son.

 

Den konstituerede sekretær fører protokol ved ethvert møde og sørger i øvrigt for diverse skrivelser.

 

En kautionsforsikring, der betales af foreningen, tegnes for kassereren.

 

Revisor har til enhver tid ret og pligt til at efterse kassebeholdning, regnskaber og bilag. Sådant eftersyn skal ske mindst 2 gange årligt.

 

Bestyrelsesmøder afholdes ved indkaldelse fra formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer.

Til Toppen

 

 

§ 10  Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme frist som gælder for den ordi­nære generalforsamling. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan ske når formanden, 3 bestyrelses­med­lemmer, en generalforsamling eller mindst 50% af medlemmerne, der ikke er i kontingentrestance, skriftligt stiller krav herom og angiver en dagsorden herfor.

 

Indkaldelse, mindst indeholdende begrundet dagsorden, skal udsendes senest 14 dage efter begæringen.

 

 

§ 11  Vedtægter, fusion og opløsning

Ændring af disse vedtægter kan vedtages, når 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret (ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt) på generalforsamlingen (ordinær eller ekstraordinær) ‑ og når forslaget om ændring af vedtægterne har været anført på indkaldelsen til generalforsamlingen. Ved afstemning om ved­tægtsændringer kræves endvidere 2/3 stemmeflertal.

 

Såfremt 2/3 af foreningens medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen ‑ indkaldes der til en ny ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes senest 3 uger efter. Denne generalforsamling kan vedtage ændringsforslag med 2/3 stemmeflertal, uanset antallet af fremmødte.

 

Ved fusion med andre eller ophævelse af foreningen gælder samme regler som for vedtægtsændringer. Dog kan ophævelse af foreningen ikke foregå uden samtykke fra Århus Kommune, der er påtaleberettiget i flg. deklara­tionsbestemmelserne for området.

 

Foreningens formue og værdier tilfalder ved opløsning Århus Kommune.

 

 

§ 12  Snefond

Formålet med snefonden er at have et tilstrækkeligt økonomisk beredskab til snerydning og glatførebekæm­pelse.

 

Af det årlige kontingent pr. parcel skal 100,00 kr. behandles som et øremærket bidrag til snefonden. Når snefonden udgør et beløb på 100.000 kr., tilfalder det øremærkede bidrag vejfonden, som er omhandlet af § 13. Når vejfonden har opnået en i § 13 fastsat størrelse, kan generalforsamlingen beslutte anden anvendelse af beløbet ‑ herunder kontingentnedsættelse.

 

Snefondens midler henstår på separat konto og fremkommer ved ovenfornævnte indbetalinger pr. parcel samt de tilskrevne renter. Generalforsamlingen kan vedtage at hensætte yderligere midler til snefonden.

 

Snefondens midler må kun anvendes til snerydning og glatførebekæmpelse i grundejerforeningens område, samt hertil relateret arbejde (f.eks. fjernelse af grus).

 

Bestyrelsen er bemyndiget til at investere den til enhver tid stående beholdning i obligationer. Bestyrelsen kan kun optage lån til finansiering af snerydning og glatførebekæmpelse med accept fra generalforsamlingen (ordinær eller ekstraordinær).

 

Dispositionsberettiget til snefondens midler er kasserer og et bestyrelsesmedlem i forening.

Til toppen

 

 

§ 13  Vejfond

Formålet med vejfonden er at have et tilstrækkeligt økonomisk beredskab til vedligeholdelse og fornyelse af grundejerforeningens vej‑, sti‑ samt kloaksystemer.

 

Af det årlige kontingent pr. parcel skal 150,00 kr. behandles som et øremærket bidrag til vejfonden. Når vejfonden udgør et beløb på 900.000 kr., kan generalforsamlingen beslutte anden anvendelse af beløbet -  herunder kontingentnedsættelse.

 

Vejfondens midler henstår på separat konto og fremkommer ved ovenfornævnte indbetalinger pr. parcel samt de tilskrevne renter. Vejfonden kan endvidere bestå af midler overført fra det øremærkede bidrag til snefon­den jvf. § 12. Generalforsamlingen kan vedtage at hensætte yderligere midler til vejfonden.

 

Vejfondens midler må kun anvendes til vedligeholdelse og fornyelse af grundejerforeningens vej‑, sti‑ og kloaksystemer, samt hertil relateret arbejde.

 

Bestyrelsen er bemyndiget til at investere den til enhver tid stående beholdning i obligationer. Bestyrelsen kan kun optage lån til finansiering af vedligeholdelse og fornyelse af grundejerforeningens vej‑, sti‑ og kloaksy­stemer med accept fra generalforsamlingen (ordinær eller ekstraordinær).

 

Dispositionsberettiget til vejfondens midler er kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.

Til Toppen

 

 

§ 14  Andet

Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse vedtægter intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagerne til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling.

 

I særligt vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

 

Ingen lov må være i strid med tinglyste deklarationer eller byplanvedtægt.

 

Disse vedtægter træder i kraft når de er vedtaget af generalforsamlingen og godkendt af Århus Kommune.

 

Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 9. marts 1994.

 

Til Toppen