6. marts 2011
Referat
af Grundejerforeningen Kærgårdsparken/Lystenlunds
ordinære generalforsamling tirsdag den 1. marts 2011 kl.19.30 i FritidsCentret, lokale 2.
1. Valg af dirigent.
Formanden
Bengt Bentsen bød velkommen til de relativt få fremmødte, og foreslog Erik
Hansen til hvervet som dirigent.
Erik
valgtes ved akklamation uden modkandidat.
Dirigenten
konstaterede, at indkaldelse og dagsorden var udfærdiget ifølge vedtægterne og
udsendt rettidigt.
Da
generalforsamlingen blev afholdt den 1. marts og vedtægterne foreskriver, at
det skal være inden udgangen af februar spurgte dirigenten om, der var nogen,
der havde indsigelse mod det.
Det
var der ikke, hvorefter generalforsamling blev erklæret for lovlig.
Følgende
husstande var repræsenteret: K28, K25, K75, K127, K78, K64, L21, K105, K133,
K44, K137, K85, L21, L31, L33, L69, L5, L43, L63.
Der
var ingen fuldmagter.
Dirigenten
overgav derefter ordet til Formand Bengt Bengtsen.
2. Formandens beretning.
Formandens skriftlige
oplæg til beretning medtages her i sin fulde ordlyd:
”Velkommen til vores
årlige generalforsamling. Som sædvanligt er I velkomne til at forsyne jer med
øl og vand og vi slutter som sædvanligt med en ”franner”.
Efter aflæggelse af beretningen svarer vi gerne på spørgsmål.
Jeg vil begynde med at
beklage at vi er nødt til at afholde denne generalforsamling ”for sent” i forhold
til vedtægterne. På grund af renovering af Elmevang,
er der ganske stort behov for mødelokaler også til ”de ældres” foreninger,
hvilket i øjeblikket gør det svært at få lokaler i Fritidscenteret. Sidste år
ramte vi vinterferien, hvilket der ikke var helt tilfredshed med. Derfor valgte
vi ”en dag for sent”.
Grønne områder
2010 var det tredje år af
kontrakten med Århus kommune. I bestyrelsen mener vi stadig de gør arbejdet
fornuftigt, tilfredsstillende og til rimelig pris. Kontrakten udløber i øvrigt
med udgangen af 2011.
På sidste års
generalforsamling blev metoden der anvendtes til beskæring til pur kritiseret,
idet traktorklipning efterlader bedene i en ”ribbet” tilstand. Der er dog tale
om hurtigtvoksende planter, så der indenfor en måneds
tid efter klipningen ikke ses synlige ”skader”.
Vi har naturligvis, på
baggrund af diskussionen sidste år, forhørt os om andre muligheder for
klipning.
Skal der klippes i pur
alene med håndkraft af en omgang, vil det betyde 2 mands arbejde samt
bortskaffelse af affald, og prisen vil blive ca. 54.000,-.
Der kan også foretages
såkaldt ”fingerklip”, hvilket betyder der skal klippes 2 gange om året. Affald
falder ned og formulder. Den ekstra gang klipning vil betyde en udgift på ca.
24.000,-.
Endelig er der muligheden
af at få grovklippet (formentlig traktor) 20-30cm. højere end slutresultat. Derefter fingerklippes og affald
falder ned og formulder. Prisen for dette vil være ca. 12.500,-.
De oplyste priser er
netto priser der altså skal tillægges prisen på den eksisterende kontrakt – pr.
år.
Der var også et spørgsmål
om muligheden af at grave slåenbuskene op, så hybenroserne bedre kunne komme
til deres ret. Det er blevet oplyst, at slåen breder sig ved rodskud, så reelt
skal alt gennemgraves for at slippe af med dem. Det må desværre nok siges ikke
at være realistisk.
Beplantningen er i øvrigt
blevet klippet ind langs stier og grønne arealer som aftalt, og der er sprøjtet
langs kantsten og på flisestier. Dette for at undgå
skader som følge af græs og andre grønne planter der gerne vokser ud mellem
kantsten og i kanten af vejen.
Kommunen har også fejet
vores veje til en fordelagtig pris. Efterårsfejningen blev det igen besluttet
at springe over og derved spare ca. 5.000,-. Vi mener ikke vejene bliver så
”snavsede”, at det kan bære den ekstra fejning.
Desværre efterlader
traktorklipning en del ”affald” på vejene, og det er vores ønske, at fejning
som en selvfølge foregår efter klipning. Der er dog tale om selvstændig
planlægning i to forskellige kommunale afdelinger, og det er ikke bare lige at
få denne planlægning afstemt.
Som vinterarbejde 2010 er
der blevet beskåret og ryddet op langs sti og stamvej omkring markedspladsen.
Vi er i den forbindelse gjort opmærksom på, at en del af træerne sikkert skal
skæres ned for ikke at flække/vælte af sig selv. Det vil der efterfølgende
blive set på.
I lighed med sidste år
var der planlagt en arbejdsweekend, hvor bedene langs stamvejen til Kærgårdsparken (mod vest) skulle have været beskåret. Det
måtte desværre aflyses, da vi havde sammenfald med den første sneweekend. Det ville ganske enkelt have været uforsvarligt
at bevæge sig rundt med motorsav i 20-30 cm. sne. Men fortvivl ikke. I vil få
muligheden for at spare foreningen for et betragteligt beløb senere.
Der var afsat kr. 25.000
til vintervedligehold i 2010. Det er et beløb, vi skal regne med at anvende
fremover, for at holde vore arealer i ordentlig stand.
I lighed med tidligere år
vil jeg appellere til den enkelte grundejer om at ”feje for egen dør”. Dvs.
fjerne det ukrudt, der uvægerligt kommer ved kantsten og på stier, og det
hjælper os naturligvis til fortsat at spare efterårsfejningen.
Fjernelse af træer, buske
m.m. på vores fællesarealer er naturligvis ikke tilladt, men ved at rette
henvendelse til det grønne udvalg kan der sikkert træffes aftale om mindre
beskæringer.
Som vanligt lånte vi
”festpladsen” ud til cirkus. Det mener vi er en god tradition, og de efterlader
som regel pladsen i pæn stand.
Institutionerne i
Solbjerg vil også gerne bruge pladsen, hvilket vi naturligvis kun kan være
tilfredse med.
Veje og stier.
Vi har heldigvis endnu
ikke haft behov for de store midler til at vedligeholde veje og stier, men som
vi kan se på en del af de kommunale veje, så vil der på et tidspunkt blive
behov for det.
To lidt barske vintre i
træk kommer måske til at ændre på det.
Som det blev nævnt sidste
år, er der forskel på hvad der bliver anbefalet når man taler med
asfaltfirmaer.
Det spænder lige fra –
”revneforsegling kan ikke svare sig” til ”I bør få lagt nyt lag på vejene nu”.
Vejudvalget har det
senest år haft snak med bl.a. NCC, Dansk Overfladebehandling og kommunens
vejafdeling.
Der bliver naturligvis
holdt øje med vejenes tilstand, og nødvendige reparationer udføres ved behov.
Enkelte
brostensoverkørsler har/har haft løse sten. Det er i nogen udstrækning udbedret
af vejudvalgets medlemmer.
Vi hører selvfølgelig
gerne fra vore medlemmer, hvis der er skader eller andet der skal ses på.
Vores snerydning i 2010
har kostet rigtig mange penge. Både i starten og slutningen af året fik vi
vores del af sneen, så der er blevet brugt en del timer. Nærmere om det under
regnskabet.
Der blev i år indgået
kontrakt med Balskilde Entreprenør. Det har den
fordel, at det stadig er lokalkendte folk der kører i området, og snerydningen
har fungeret fint efter bestyrelses opfattelse.
Grusning udføres stadig
med en sand/salt blanding, og vi har i det forløbne år ikke haft henvendelser
fra hverken post, skraldemænd eller andre i forhold til vintervedligeholdelsen.
Der vil blive fejet inden
konfirmationerne og ganske som det blev annonceret sidste år, planlægges der
heller ingen efterårsfejning i år.
Legepladser.
2010 har ikke været nogen
undtagelse med hensyn til diskussion om legepladser. Der blev i 2009 afsat
penge hvis der var forslag til legeredskaber, men det er naturligvis begrænset
hvad vores økonomi kan bære. Der er så heller ikke kommet forslag eller ønsker,
så pengene har fint slået til. Og, vi må nok indstille os på, at der ikke vil
være økonomi til at lave en ”godkendt” legeplads. Det bliver simpelt hen for
dyrt, og den kommunale legeplads ved Kærgårdsvej er
jo indenfor rækkevidde.
Der er fjernet et ”privat
opstillet” gyngestativ på grund af råd.
Der er ikke opstillet nye
legeredskaber.
Den tidligere petanque
bane får lov at vokse til. Der er tilsyneladende ikke interesse for at
vedligeholde den.
Er der nogen der har
forslag til enkle legeredskaber som kan opstilles på vore arealer, ser
bestyrelsen naturligvis gerne på det.
Dræbersnegle.
Vi antog sidste år, at
den meget kolde vinter ville tage livet at de individer der var tilbage. Måske
er det også sket i nogen udstrækning, for der har ikke været meldinger om
egentlig invasion, selvom de naturligvis stadig ses i haverne. Der vil blive
holdt øje med dem i det kommende forår og der vil blive lagt Ferramol ud, hvis det skønnes nødvendigt. Der vil også
stadig kunne hentes en portion til eget brug.
Hundetoiletter.
Disse bliver passet og
umiddelbart er det en fordel for os alle. Antallet af hunde i foreningens
område må dog være steget kraftigt, for forbruget af poser er ca. fordoblet
over det seneste år, så forbruget nu er på ca. 350-400 poser pr. uge
(gennemsnit) for de to standere sammenlagt. Det er flere gange oplevet, at 100
poser opsat en eftermiddag er brugt allerede inden næste dags aften.
Indkøb af 10.000 poser
til en pris af ca. 3.500,- holder altså ca. ½ år.
Hvis en af de
tilstedeværende i øvrigt brænder for at blive ”hundetoiletpasser”, så er der en
ledig stilling efter denne generalforsamling.
Nyhedsbreve.
Vi vil fortsætte dette
tiltag og opfordre jer til igen at tage fat i naboerne og få dem til at melde
sig til på gkl-solbjerg@live.dk. Husk også at meddele hvis du får en ny
mailadresse.
FDF/Legestuen
Kontrakten med FDF om
brug af vore områder løber stadig. FDF betaler ikke noget, men skal selv
vedligeholde områderne. Det er en god aftale for begge parter.
Økonomi
Vi er stadig en forening
med en god og sund økonomi. Det er dog ikke helt uden udfordring at få pengene
til at formere sig, men fornuftige investeringer har dog givet os et pænt
afkast. Mere om dette under regnskab.
Fjernvarme.
Der har ikke været
arbejder relateret til fjernvarmen i det forløbne år.
Men som nævnt sidste år,
hvis der skal ændres på boligens installation, så er der god fornuft i at få
skiftet fra varmeveksling til direkte tilslutning. Specielt med den forholdsvis
lave fremløbstemperatur vi i dag ser – specielt i sommertiden.
Vindmøller.
I august modtog vi en
henvendelse vedrørende mulig opstilling af ”kæmpe” vindmølle syd for Astrup
mose. Der ville blive afholdt et borgermøde i Solbjerg Fritidscenter d. 9.
september.
Den tilsendte information
blev, efter en kort diskussion i bestyrelsen, videresendt til foreningens
medlemmer, med opfordring til at deltage hvis de ville have indflydelse.
Borgermødet var med
”fuldt hus”, og der var beretninger fra bl.a. Tåsinge, hvor lignende møller var
opstillet. Brev med mulighed for at skrive indsigelse til Århus kommune var
fremlagt på mødet, og blev efterfølgende sendt ud til medlemmerne.
Det er bestyrelsens
holdning, at ”for eller imod” i denne slags sager, er de enkelte medlemmers
egen sag og beslutning, hvorfor foreningen heller ikke har tegnet medlemskab af
”Foreningen mod kæmpevindmøller i Solbjerg”.
Lokalplan 854.
Denne lokalplan omfatter
som nævnt sidste år, boligbyggeri på området øst for Kærgårdsparken
og Lystenlund.
Enkelte grundejere vil
ifølge det eksisterende forslag få nabo ”lige på den anden side af hækken”.
Desuden var der flere
forhold såsom placering af pumpestation, regnvandsbassin, indkørsel til området
og busvendeplads vi naturligvis gerne ville have
indflydelse på.
På trods af gentagne
henvendelser til kommunen, skete der ikke noget, før vi i slutningen af
september med meget kort varsel blev indkaldt til foretræde for Teknisk Udvalg.
Vi var naturligvis til
dette foretræde og fremlagde vores synspunkter, men om det giver nogen reel
ændring vides endnu ikke. Vi har intet hørt fra kommunen siden da.
Lokalplanen skulle have
været endelig godkendt i januar 2011, men er udsat til 1. marts 2011.
Busvendepladsen ser dog ud til at være fastlagt, da denne
allerede skal bruges når den nye linie 20 kommer til
at køre.
Det vil komme til at
betyde en del anlægsarbejde ved indkørslen til Lystenlund, da nuværende indkørsel
til Lystenlund både bliver indkørsel til Lystenlund og det nye område.
Fremtid og visioner:
Kontrakten med kommunen
om vedligehold af vores område udløber i år, så det skal overvejes om vi skal
fortsætte med en ny kontrakt og en plejestandard som vi kender, eller vi skal
på det frie marked og indgå kontrakt med en ny gartner.
I givet fald vil det
naturligvis blive afgjort efter en udbudsrunde.
I bestyrelsen er der
overvejelser om muligheden af at lave et fælles udbud med naboforeningerne,
f.eks. Birkevangen og Hasselvangen.
Da bestyrelsens tur i
området i efteråret føg væk i sne, vil der blive en rundgang i vores område når
sneen er væk. Vejenes og de grønne områders tilstand vil da blive vurderet.
Nyhedsbrev følger og I er selvfølgelig velkomne til at møde os på dagen for en
snak om tingenes tilstand.
Bebyggelsen øst for vores
område. Tja, grundene skulle oprindeligt være solgt fra 2013. Så så det ud til at der allerede ville ske noget sidst på
2010, men da lokalplanen som tidligere nævnt endnu ikke (eller måske) er
vedtaget, så passer 2013 sikkert meget godt. Desværre ved vi ikke mere om dette
på nuværende tidspunkt, trods kommunens løfter om dialog.
Noget andet der har været
fremme i medierne er visse kommuners planer om at overdrage vejbelysning til
grundejerforeningerne. Et tiltag som bl.a. Københavns kommune forventer at
”spare” ca. 12 mio. kr. på årligt. Et kedeligt tiltag, da kommunen stadig
bestemmer om der skal være lys, hvor meget og hvornår. Enkelte andre kommuner
har samme overvejelse, men endnu er det ikke til overvejelse i Århus Kommune.
Det kan dog hurtigt ændre sig hvis andre kommuner får succes. Er det skjult
skat, eller skal lejere i Århus midtby også betale ekstra for vejbelysning.
WEB. Vi har som bekendt
vores egen hjemmeside www.GKL-Solbjerg.dk samt mailadresse gkl-solbjerg@live.dk – brug dem. ”
Efterfølgende
kommentarer:
En flot beretning – tak
for det.
Hvad med et medlemskab af
Landsorganisationen for Grundejerforeninger, da vi derigennem kunne trække på
deres store erfaring og ekspertise?
Bestyrelsen har undersøgt
det, og det ser ud til at det mest er grundejerforeninger i Københavnsområdet,
der benytter sig af dette fællesskab.
Bestyrelsen lovede at undersøge
forholdene igen med medlemskab for øje.
Hvordan står det til med
vejbelægningen og hvad gør man ved det?
Bestyrelsen har været i
kontakt med flere firmaer, og svarene spænder lige fra at Grundejerforeningen
skal overveje en helt ny belægning til en revneforsegling.
Nogle Firmaer laver
revneforsegling (F.eks. NCC, som vurderer, at det helt ok), andre gør det ikke.
Den revneforsegling, vi
har pt, må siges at have holdt godt, idet det er 7 år
siden, den blev foretaget.
Der blev givet udtryk
for, at man skal tage firmaernes udtalelsen med ”en
gran salt”, idet de jo lever af den slags arbejde.
Det blev foreslået at et
neutralt foretagende som Teknologisk Institut burde spørges.
Sprøjtning langs
vejkanterne burde udføres mere præcist.
Bestyrelsen vil tage det
med, når der skal indgås en ny kontrakt for de grønne områder i 2011.
Snerydningen bør være
mere lempelig. Der skrabes jord, græs og brosten op.
Vedr. lokalplan 854 så planlægges
den nye busvendeplads ved Østergårdsvej
at gå ind over Grundejerforeningens område, og vil Århus Kommune ekspropriere,
eller hvad får vi for det?
Bestyrelsen har både
forsøgt og langt om længe været i kontakt med Teknik og Miljø i kommunen. Det
har medført et foretræde for udvalget hvor vi bl.a. fremførte 10 punkter. På
nuværende tidspunkt aner vi ikke, hvad vore henvendelser evt. har medført. Det
taler kommunen ikke med os om eller svarer os på.
Den påtænkte vindmølle
syd for Solbjerg vil også kunne høres i grundejerforeningens område. Et medlem
har hørt støj 3 km væk fra en tilsvarende mølle. Hvad gør bestyrelsen?
Bestyrelsen har besluttet
ikke at være medlem af protestgruppen mod vindmøllen og mener at hver enkelt må
tage stilling og gøre sin indflydelse gældende individuelt.
Der var stemning for, at
bestyrelsen på den baggrund skulle opfordre grundejerforeningens medlemmer til gå
ind i protestgruppen, hvis man har den holdning.
Formandens beretning blev
derefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt.
3. Indkomne forslag.
Der var indkommet 3
forslag:
a)
Der er
stillet forslag om, at hundetoiletterne skal opretholdes.
Formanden bad forslagsstilleren om at fremlægge
sit forslag, selv om der ikke foreligger et forslag om at nedlægge toiletterne.
Forslaget var indsendt i en forventning om, at
toiletterne ville blive nedlagt, og forslagsstilleren talte varmt for behovet
og bevarelsen – en service, vi bør forsætte.
Det medførte en længere debat, hvor der fremkom
lige så kraftige argumenter for nedlæggelse, bl.a. at der den ene dag kunne
lægges 100 hundeposer i standeren, og den næste dag var de væk. Årsudgiften på 4-5.000 kr. blev nævnt i den sammenhæng.
Beløbsstørrelsen blev betvivlet, og man enedes
om at hundetoiletservicen, som sagen forelå pt, måtte
fortsætte. Ingen afstemning, da der intet forslag om afskaffelse var fremsat.
b)
Der
ønskes håndklipning af bedene i stedet for den nuværende rotorklipning.
Forslagsstilleren fremlagde forslaget, og det
væsentlige argument var, at det så grimt ud lige efter klipningen. Klipning og
fejning bør kunne koordineres, og det bør gøres pænere end i dag.
Bestyrelsen havde fremskaffet de økonomiske
konsekvenser for 3 forskellige bedre klipninger, hvoraf den dyreste beløb sig
til 54.000,- kr. oven i den udgift grundejerforeningen for tiden betaler.
Med den kraftige forøgelse af
grundejerforeningens udgift til klipning anbefalede generalforsamlingen at
bestyrelsen måtte søge at få en pænere klipning indarbejdet i den kommende
kontrakt (som skal forhandles i 2011) med entreprenøren.
Forslagsstilleren trak forslaget.
c)
Der
stilles forslag om fejning 2 gange årligt.
Forslagsstilleren fremlagde forslaget.
Formanden stillede et kompromis hvor vejene
fejes 2 gange, men stamvejene kun ved efterårsfejningen.
Kompromis-forslaget blev vedtaget med 14 stemmer
for.
4. Fremlæggelse af det reviderede
regnskab, samt godkendelse af budgettet for 2011. Herunder fastlæggelse af
kontingent.
Kasserer Finn Bjørnholdt og Brian Bjørnholdt fremlagde
regnskabet i overensstemmelse med de udsendte bilag, hvoraf det fremgår, at Grundejerforeningens
samlede indtægter og udgifter er henholdsvis 468.592,93 kr. og 458.345,67 kr.
Grundejerforeningens
egenkapital er i alt på 1.603.533,98 kr.
Foreningens midler er
godt placeret i bundne og frie midler.
Fra salen opfordrede man
til at være opmærksom på garantiordningens maximale 100.000 euro. Bestyrelsen
er meget opmærksom på, at kontantindestående på over 750.000,- kr. i
pengeinstitutter ikke er dækket, hvis et pengeinstitut går konkurs og at
investeringer i obligationer holdes udenfor.
Regnskabet blev
enstemmigt godkendt.
Budget 2011 balancerer
med 356.700,00 kr. og indeholder et forslag til årskontingentstigning fra 2.500
kr. til 2.600 kr.
Med debatten under pkt. 2
og 3 in mente blev der fremsat et ændringsforslag gående ud på at reducere
kassererens budgetforslag til legeplads med 5000 kr. og forøge fejningen med
2500 kr. og hundetoiletter med 2500 kr.
Budgettet og
kontingentfastsættelsen blev med ændringsforslaget enstemmigt godkendt.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
og suppleanter.
Af den nuværende
bestyrelse ønskede Bengt Bengtsen og Conny Bramsen efter mangeårigt arbejde i
bestyrelsen ikke at fortsætte. Brian Bjørnholdt og
Kjeld Lyngsø stillede op til genvalg sammen med 3 nye. De nye var Henning
Bramsen, Finn Hansen og Rune Andersen.
Bestyrelsen:
Kjeld Lyngsø – genvalgt (18 stemmer)
Brian Bjørnholdt – genvalgt (18 stemmer)
Finn Hansen – valgt (19 stemmer)
Henning Bramsen – valgt (17 stemmer)
Suppleanter:
Rune Andersen (foreslået og valgt med akklamation)
6. Valg af revisor og
revisorsuppleant.
Revisor Gert Malmqvist – genvalgt
7. Eventuelt.
Den afgående formand Bengt
Bengtsen takkede bestyrelsen og forsamlingen for godt samarbejde i alle årene
samt dirigenten for endnu en god ledelse af generalforsamlingen.
Bestyrelsesmedlem Jens Ovesen rettede en stor tak til Conny og Bengt for deres
mangeårige arbejde for Grundejerforeningen Kærgårdsparken/Lystenlund.
Generalforsamlingen
sluttede med kaffe og ostemad