Den 19. februar 2010

Referat

af Grundejerforeningen Kærgårdsparken Lystenlunds ordinære generalforsamling onsdag den 17. februar 2010 kl.19.30 i FritidsCentret, lokale 2.

Til forsiden

1. Valg af dirigent.

Bestyrelsen foreslog Erik Hansen, som blev valgt ved akklamation uden modkandidat.

Dirigenten konstaterede, at dagsordenen var udfærdiget ifølge vedtægterne og udsendt rettidigt, samt at den for første gang kun var udsendt via Grundejerforeningens hjemmeside og til alle med registreret email-adresse.

Generalforsamlingen blev derefter erklæret lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

Følgende husstande var repræsenteret: K40-K28-K24-K66-L69-L43-L13-L21-K69-K25-K81-L62-K105-K137-K44-K133-K85. Derudover havde bestyrelsen modtaget 1 fuldmagt. Hvilket betød, at der var 17 stemmeberettigede medlemmer til stede.

Dirigenten overgav derefter ordet til Formand Jens Ovesen.

2. Formandens beretning.

Formandens skriftlige oplæg til beretning medtages her i sin fulde ordlyd:

”Velkommen til vores årlige generalforsamling. Som sædvanligt er I velkomne til at forsyne jer med øl og vand, og vi slutter selvfølgelig af med et par ”madder”. Efter aflæggelse af beretningen svarer vi gerne på spørgsmål.

Jeg vil begynde med at beklage, at vi er nødt til at afholde denne generalforsamling i ”vinterferien”. Vi kunne desværre ikke få det til at gå op på anden måde. Vi regner med, at vi er tilbage på sporet til næste år.

Grønne områder

2009 var året hvor Århus Kommune igen viste, at det var en god beslutning, vi tog, da vi valgte dem. Efter bestyrelsens mening, har de udført arbejdet til alles tilfredshed. Der har været nogle få tilrettelser, som er blevet udført straks, vi har henvendt os. Oversigtshjørner er klippet ned. Sti mellem Lystenlund og Kærgårdsparken er holdt ”nede”, således at det er muligt at gå der. Der er foretaget sprøjtning af alle flisestier. Kontrakten løber til og med 2011.

Kommunen har også fejet vores veje til en fordelagtig pris. Efterårsfejningen blev det besluttet at springe over. Og derved sparede vi 5300 kr. Hvis der er kommentarer til dette, vil jeg gerne tale om det efter beretningen.

Sidste års vinterarbejde bestod af vedligehold, dvs. indskæring langs vore græsplæner. Året forinden var der skåret ned langs stamvejen i Kærgårdsparken. I år blev der afholdt en succesrig arbejdslørdag med rigtig mange flittige deltagere, og derved fik vi den anden sydsiden beskåret for et yderst favorabelt beløb. Mange tak til deltagerne som sparede grundejerforeningen for et beløb på omkring kr. 25.000.

Dette gode tiltag vil vi nok bruge igen ved andre nedskæringer.

Vi skal også have besluttet, hvordan disse to arealer skal vedligeholdes fremover. Dette tager vi efterfølgende.

Der er afsat kr. 25.000 til vintervedligehold i 2010. Det er et beløb, vi skal regne med at anvende fremover, for at holde vore arealer i perfekt stand.

I lighed med sidste år vil jeg appellere til den enkelte grundejer om at ”feje for egen dør”. Dvs. fjerne det ukrudt, der uvægerligt kommer ved kantsten op på stier. Det vil spare os for store udgifter fremover.

Fældning på vores fællesarealer er ikke tilladt. Dog kan I ved henvendelse til det grønne udvalg træffe aftale om mindre beskæringer for egen hånd.

Bro over bækken. Den ligger stadigvæk i vores ”to do list” og der har været kontakt til fællesrådet. Dog er det stadigvæk økonomien, der holder os tilbage. Hvis der på et tidspunkt kommer et massivt ønske fra vore medlemmer, vil vi selvfølgelig tage projektet op igen.

Som vanligt lånte vi ”festpladsen” ud til cirkus. Der var nogle få anker over den stand cirkus efterlod arealet i. Dette tog vi hånd om, og skaderne blev udbedret.

Veje og stier.

Vi har ikke haft de store udgifter i 2009. Men bare rolig, det kommer der inden for overskuelig fremtid. Af samme grund lægger vi så mange penge som muligt til side, til dette formål.

Efter den igangværende vinter får vi nok mulighed for at bruge pengene. Vi er i kontakt med NCC, som påstår, at de godt kan revneforsegle. Dette har vi tidligere fået afslag på. Derfor kigger vi på dette, når sneen er væk.

Vi har fået foretaget nogle små asfalt reparationer og fået nogle stier rettet op, således at de er i OK stand, og vore medlemmer kan færdes uden de store forhindringer.

Vi hører selvfølgelig gerne fra vore medlemmer, hvis der er noget, der skal tages hånd om.

Vores snerydning i 2009 har kostet rigtig mange penge. Nærmere om det under regnskabet. Joma fortsatte som entreprenør, troede vi. Der var indgået kontrakt. Men som det måske er nogen bekendt, har der været krise, og Joma klarede ikke skærene. På et rigtig uheldigt tidspunkt meddelte de os, at de desværre ikke var i stand til at udføre indgåede kontrakt. Det var faktisk dagen inden det for alvor begyndte at sne. Vores sneformand agerede hurtigt og fik kontakt til en anden entrepenør i Malling, som kunne varetage opgaven. Dvs. det er vist nok JOMA folk/materiel, der udfører det praktiske? Men hovedsagen er, at vi kunne få ryddet, og det har fungeret ganske fint indtil nu.

Der vil blive fejet inde konfirmationerne og der bliver ikke nogen efterårsfejning.

Campingvogne henstillet på vendepladser. I henhold til vores reglement, er dette ikke tilladt. Vi har henstillet til en enkelt grundejer om at få dette forhold bragt i orden, og det vil ske i marts/april måned.

Legepladser.

Igen i 2009 har vi diskuteret, hvad vi skal gøre ved vore legepladser. Der er kommet et enkelt input og under regnskabsaflæggelsen, vil vi komme ind på, hvad vi umiddelbart har tænkt os at gøre. Vi er igen meget afhængige af vores økonomi, for det vil blive rigtig dyrt, at anlægge en ”godkendt” legeplads. I dag kan vi ikke bare sætte en gynge op på en græsplæne. Der skal være et godkendt faldunderlag under. Og det koster.

Vi fjernede rutchebanen samt sandkassen på det grønne område længst nede mod bækken. Det har vi ikke fået nogen kommentarer til. Derfor betragtes dette tiltag som værende en succes.

Samtidig blev der fjernet et ødelagt mål.

I 2009 havde vi også sat et beløb af til genopretning af Petanque banen, under forudsætning af at arbejdet blev delvist udført at medlemmerne. Dette beløb blev ikke brugt.

Dræbersnegle.

Det ser ud til, at vi har evnet at holde bestanden nede. Den meget kolde vinter tager forhåbentligt livet at de få individer, der er tilbage. Der vil blive holdt øje med dem i det kommende forår, og der vil blive lagt Ferramol ud, hvis det skønnes nødvendigt. I vil også kunne hente en portion til eget brug. Nærmere følger.

Hundetoiletter.

Disse bliver passet og umiddelbart er det en fordel for os alle.

Nyhedsbreve.

Vi vil fortsætte dette tiltag og opfordre jer til igen at tage fat i naboerne og få dem til at melde sig til gkl-solbjerg@live.dk. Husk også at meddele hvis du får en ny mailadresse.

FDF/Legestuen

I 2008 forespurgte FDF, om de måtte bygge et legehus på vores område. Det gav vi dem lov til, men der er ikke sket mere i sagen.

Der er indgået kontrakter med FDF om brug af vore områder. FDF betaler ikke noget, men skal selv vedligeholde områderne. Det er en god aftale for begge parter.

Økonomi

Vi er en forening med en god og sund økonomi. Vi har nogle obligationer der udløber i nær fremtid. Mere om dette under regnskab.

Fjernvarme og fibernedlægning.

Hvis der er nogen, der har kommentarer til manglende udbedring efter disse arbejder, tager vi det efterfølgende.

Fibernedlæggerne lovede højt og helligt, at alle renoveringer ville være foretaget i løbet af året.

En privat kommentar lige som sidste år. Jeg har fået ændret mit fjernvarme system fra det gamle med gennemstrømningsvarmeveksler til radiatorvand. Nu får jeg ”kommunens” vand ind i mine radiatorer. Det giver varme selv om indløbstemperaturen er på 67 grader, og samtidig har jeg ingen problemer med differenstemperaturen, der svinger mellem 31 og 35 grader. Det er rigtig fint. Af uransagelige årsager har mit varmeforbrug dog været 2000 kwh højere i 2009 end i 2008?

Medlemskab af Fællesrådet.

Vi er naturligvis medlem af Solbjerg Fællesråd. Som det måske er bekendt, har beboerhuset været ude i et økonomisk stormvejr. Kassereren løb så at sige med kassen. Dette satte huset i den uheldige situation, at de ikke havde penge til dagen og vejen. Af samme grund spurgte de medlemmerne, om vi ville spæde til med kr. 1000. Vi indbetalte selvfølgelig straks vores tilskud, idet vi føler os forpligtet til at være med til at holde liv i huset. Sagen skal ikke omtales nærmere, men kan nok følges i pressen eller diskuteres under kaffen.

Diverse.

Bestyrelsen får hen over året indsigt i sager vedr. ansøgninger om rejsning af carporte og andre bygninger tæt på skel. Vi følger normalt IKKE disse sager op med indsigelser. Men er der grundejere, der føler sig generet, er I selvfølgelig velkomne til at henvende jer. Vi betragter det normalvis som en sag mellem naboer.

Fremtid og visioner:

Kontrakten med kommunen giver os en plejestandard, som vi kender de næste 2 år.

Bestyrelsen vil foretage en rundgang i vores område, når sneen er væk. Nyhedsbrev følger, og I er selvfølgelig velkomne til at møde os på dagen for en snak om tingenes tilstand.

Bebyggelsen øst for vores område. Grundene skulle oprindeligt være solgt fra 2013. Nu ser det ud til, at der allerede sker noget sidst på 2010. Vi er i kontakt med kommunen omkring dette. Fra projektets start lagde kommunen op til dialog. Den har vi ikke hørt meget til, men vi har fat i sagen. Det kommer vi også tilbage til senere.

WEB. Vi har som bekendt vores egen hjemmeside www.GKL-Solbjerg.dk samt mailadresse gkl-solbjerg@live.dk – brug dem.

På en ekstraordinær generalforsamling i 2009 blev det besluttet at fremtidige indkaldelser til generalforsamling kunne foretages via vores hjemmeside og ved en mail til vore tilmeldte medlemmer.

Derfor var 2010 det første år, vi udelukkende udsendte indkaldelse via email og på vores WEB. Vi har ikke fået negative tilkendegivelser på dette, så derfor fortsætter vi på denne måde. Referatet af denne generalforsamling vil blive formidlet på samme måde.

Og tænk så på, at selvom de medlemmer der er på valg har accepteret genvalg, så er det tilladt at stille op og på den måde få et ”kampvalg”. Der er også valg til næste år, og det er jo ikke sikkert, at alle bliver ved at acceptere genvalg, så man må gerne vise flaget.

Tak for god ro og orden. Så er ordet frit. Opgiv venligst husnummer til dirigenten, således at vi kan få alt ført til protokol.”

Efterfølgende kommentarer:

Medlemmerne opfordres til at indsende mailadresseændringer og anbefale naboer at indsende deres, hvis ikke de har gjort det.

Reklamefinansierede legepladser er også dyre at etablere.

Poserne ved hundetoiletterne fjernes i større mængde end der er behov for, og skidtet smides ofte rundt omkring i området. Det ser ikke godt ud. Hvorfor har vi den service? Flere udtrykte tilfredshed med systemet.

Stemningen på generalforsamlingen var, at folk må tage deres skidt med hjem, og at man på trods af det ret store svind i poserne skal fortsætte med ordningen. Det blev oplyst, at man kunne købe poser, der opløser sig selv, men de er dyre.

Der blev rettet kritik af vedligeholdelsen af de grønne områder. Nedklipningen er meget rå og efterlader et forrevet buskads, som først efter 1-2 måneder langsomt bliver dækket af nye grønne skud. Tidligere blev buskene håndklippet og dermed pænere, og hvis ikke der er en mærkbar økonomisk gevinst i den nye kontrakt, bør vi ikke fortsætte med den form for beskæring. Hybenroser og slåen er mere eller mindre væk, som der vedligeholdes nu.

Bestyrelsen forklarede fordel og ulemper omkring kontrakten med entreprenøren, og at Grundejerforeningen vil fortsætte med den nuværende beskæring og samtidig følge nøje med i, hvordan det bliver gjort, og hvordan det umiddelbart efter ser ud.

Overfladevand på nogle af vejene kan ikke komme væk, da afløb er dækket af grene, blade og andet skidt. Det bør/skal grundejerne selv sørge for bliver fjerne. Det ligger i kategorien ”Fej for egen dør”.

Formandens beretning blev derefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt.

3. Indkomne forslag.

En henvendelse fra et grundejerforeningsmedlem vedr. etablering af legeplads i Grundejerforeningens regi blev fremlagt af formanden til debat. Vedkommende var ikke til stede. Der var ikke tale om et konkret forslag.

Et medlem var vidende om, at Friluftrådet giver tilskud til legepladser, og mente at det burde undersøges. (Efterfølgende har bestyrelsen været på Friluftsrådets hjemmeside og fundet ud af, at der desværre ikke gives tilskud mere.)

Nogle medlemmer plæderede for, at de forsikringsmæssige forhold skulle undersøges og en eventuel legeplads skal være i orden og efter gældende regler, samt at naturens forekomster (et fældet træ blev nævnt) var fine legeredskaber.

Da der ikke var fremsat et konkret forslag, besluttede generalforsamlingen efter en afstemning, hvor 16 stemte for, at henstille til bestyrelsen at undersøge mulighederne og på baggrund disse komme med et konkret forslag på næste generalforsamling.

4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab, samt godkendelse af budgettet for 2010. Herunder fastlæggelse af kontingent.

Kasserer Finn Bjørnholdt fremlagde regnskabet i overensstemmelse med de udsendte bilag, hvoraf det fremgår, at Grundejerforeningens samlede indtægter og udgifter er henholdsvis kr. 384.330,20 kr. og kr. 377.221,27.

Grundejerforeningens egenkapital er i alt på kr. 1.498.556,72

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Budget 2010 balancerer med 343.500,00 kr. og indeholder et forslag til årskontingent på 2.500,00 kr.

Budgettet og kontingentfastsættelsen blev ligeledes enstemmigt godkendt.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Bestyrelsen:

Jens Ovesen – genvalgt

Finn Bjørnholdt – genvalgt

Ole Thagaard – genvalgt

Suppleanter:

Martin Thorup – genvalgt

Erik Hansen – genvalgt

6. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Revisor Jens Nielsen – genvalgt

Revisorsuppleant Claus Kjær – genvalgt

7. Eventuelt.

Formand Jens Ovesen bad generalforsamlingen give udtryk for, om man ønskede buskene langs stamvejen klippet ned i samme højde hele vejen ind eller skråt fra ca. 1 m ud mod vejen og op til ca. 1,80 m ind mod haverne. Man ønskede en skrå klipning.

Sekretær Kjeld Lyngsø gennemgik forløbet i forbindelse med høringen vedr. Lokalplan 854 (Det nye udstykningsområde øst for Grundejerforeningen)

Bestyrelsen er skuffet over ikke at have fået svar på en henvendelse i november 2007, hvori Grundejerforeningen fremkommer med 5 udspil på en henvendelse fra Århus Kommune om dialog om udbygningsplanen.

Efter iværksættelse af undergrundsboringer i dec. 2009 er der rettet direkte henvendelse til det politiske system i form af borgmester Nicolai Wammen og rådmand Laura Hay. Bestyrelsen har besluttet at bede om foretræde for udvalget for Teknik og Miljø.

Forslaget lægger bl.a. den nye udbygning klods op af Kærgårdsparken/Lystenlund, inddrager Grundejerforeningens del af engen ned mod Møddebrobækken og planlægger en indkørsel til det nye område gennem en del af Grundejerforeningens Lystenlundvej - uden at henvende sig til Grundejerforeningen.

Generalforsamlingen tilsluttede sig bestyrelsens initiativer og rejste spørgsmålet, om det ikke ville være fornuftigt at hyre en advokat. Stemningen var for, at bestyrelsen skulle vurdere, hvad foretrædelsen medførte, og hvis der efterfølgende skulle en advokat ind i billedet, så lovede formanden at indkalde til et orienterende møde.

Bengt Bengtsen gav en fyldig orientering om snerydningssituationen, som konkluderede i, at der fortsat vil blive kørt med en kombination af sand og salt.

NCC er begyndt at foretage revneforsegling i asfalten igen. De er blevet kontaktet og efter vinterens hærgen på vore veje, vil bestyrelsen kontakte NCC og finde ud af, hvordan og hvor meget der evt. skal revneforsegles.

Et par medlemmer i Lystenlund orienterede om forskydninger i asfalten, og bestyrelsen lovede at undersøge sagen.

Formand Jens Ovesen takkede for god ro og orden og lovede, at Grundejerforeningen fremover vil placere generalforsamlingen uden for skolernes vinterferie.

Generalforsamlingen sluttede med kaffe og ostemad

Referent

Kjeld Lyngsø

Konstituering 2010

Efter generalforsamlingen den 17. februar 2010 konstituerede bestyrelsen sig som følger:

Bestyrelsen

Funktion	Navn	Adresse	Tlf.		På valg i
Formand	Bengt Bengtsen	Kærgårdsparken 81	86926060	bengt_jonna@mail.tele.dk	2011
Næstformand	Conny Bramsen	Lystenlund 21	8692 7771	hcbramsen@mail.dk	2011
Kasserer	Finn Bjørnholdt	Kærgårdsparken 105	8692 7484	finn@bjoernholdt.dk	2012
Sekretær	Kjeld Lyngsø	Kærgårdsparken 133	74416350	kelyng@mail.dk	2011
	Ole Thagaard	Kærgårdsparken 137	8692 8532	olest@nypost.dk	2012
	Jens Ovesen	Kærgårdsparken 44	86928214	jensovesen@live.dk	2012
	Brian Bjørnholdt	Lystenlund 63	86928660	brb@vpg.dk	2011

Bestyr-suppleant	Martin Thorup	Kærgårdsparken 42	8692 6230	2012
Bestyr-suppleant	Erik Hansen	Kærgårdsparken 85	86929085	2012
Bestyr-suppleant	Robert Doland	Kærgårdsparken 97		2011

Revisor	Gert Malmquist	Lystenlund 13	86 92 70 86	2011
Revisor	Jens M. Nielsen	Lystenlund 31	8692 6340	2012
Revisorsuppleant	Klaus Kjær	Kærgårdsparken 37	86928464	2012

Følgende udvalgsformænd kan kontaktes vedrørende

Grønne områder	Ole Thagåaard (Conny Bramsen – Jens Ovesen)
Veje og stier	Brian Bjørnholdt (Finn Bjørnholdt – Bengt Bengtsen)
Legepladser	Bestyrelsen